Rahmenvertrag Dell PCs und Workstations

Zum wirtschaftlichen Bezug von PCs und Workstations wurde federführend von der Universität Würzburg ein Rahmenvertrag mit der Fa. H&G Hansen & Gieraths in einer EU-weiten Ausschreibung für bayerische Hochschulen/Universitäten etabliert. An diesem Rahmenvertrag ist die Technische Universität München verbindlich beteiligt. Der Rahmenvertrag bietet sehr gute Rabatt-Konditionen.

Bezugsberechtigt sind alle Mitarbeiter der Technischen Universität München. Der Bezug ist auf Geräte für den dienstlichen Gebrauch beschränkt. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung ist die TUM im Vertragszeitraum beim Kauf von PCs und Workstations an den Vertragspartner H&G Hansen & Gieraths gebunden.

Eckpunkte des Rahmenvertrages

• Vertragszeitraum: 01.01.2021 bis 31.12.2023 (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr, d.h. bis max. 31.12.2024)
• Bezugsberechtigt: gesamte Technische Universität München

Vertragspartner

H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Bornheimer Straße 42‐52
53111 Bonn

Bestandteile/Produkte

Portfolio

• Gesamtes Business-Portfolio im Bereich PCs und Workstations des Herstellers Dell
• Consulting‐/Technikerstunden zu festen Konditionen

Es existieren Lagergeräte, die eine kurze Lieferzeit besitzen. Die sonstigen Geräte können per Angebot bezogen werden. Der Rahmenvertrag bezieht sich auf alle Business-Modelle.

Lagergeräte (mit kurzer Lieferzeit)

Falls sie einen PC schnell benötigen, empfehlen wir die Bestellung von lagernden Geräten. Die aktuellen Lagerbestände können Sie bei der Fa. H&G Hansen & Gieraths unter der E-Mail Adresse mb.unicap@hug.de abfragen und dort auch auf Angebotsbasis bestellen. Als Lagergeräte sind erhältlich:

• Dell Optiplex 5080 in zwei Festkonfigurationen
• jeweils als Minitower und Kompakt‐Desktop für beste Verfügbarkeit ab Lager
• Quadcore / 8GB RAM/ 256GB SSD
• Hexacore / 16GB RAM/ 512GB SSD

Garantie

• Basisgarantie ist für alle Geräte 3 Jahre vor Ort, Next Business Day (NBD)
• gegen Aufpreis Garantieerweiterungen auf 5 Jahre vor Ort, NBD
• Festkonfigurierte Lagergeräte immer mit 5 Jahre vor Ort, NBD
• immer mit Festplattenbehalt im Fehlerfall (Keep‐Your‐Hard‐Disk)

Online-Shop

in Planung (vorerst Bestellung auf Angebotsbasis)

Dell Konfigurator: www.dell.com/HuG/UNICAP
(für Rahmenvertragspreise generierte Konfiguration an H&G senden, siehe Kontakt)

Kontakt

Angebote, Beratung und Bestellung

• Zentrale E‐Mail: mb.unicap@hug.de
• Ringtelefonnummer: +49 228 9080 370

Service/Support: Störungsmeldungen, Garantiefälle etc.

• Dell ProSupport 0 69 / 9792 2064
• H&G E-Mail: service@hug.de
• H&G Service Portal (im Aufbau): https://kix.hug.de/kix/customer.pl
• H&G Festnetz: 0 228 / 9080 630

Preise

Die preislichen Konditionen für die TU München erhalten bezugsberechtigte Personen (Mitarbeiter der TUM) auf Angebotsbasis direkt beim Vertriebspartner unter der im Punkt Ansprechpartner genannten Funktionsadresse.

Bezug

Jede berechtigte Einheit bestellt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Sie erhält die Vertragskonditionen durch Bezug auf die Vertragsreferenz "Bayerischer Hochschul-Rahmenvertrag PC/Workstation 2021".

Für Anfragen und Bestellungen sind nur E-Mail Adressen mit der Endung ".tum.de" zugelassen. Die Liefer- und Rechnungsanschrift muß zwingend auf "Technische Universität München" lauten.

Für Mitarbeiter der Fakultäten für Mathematik und Informatik erfolgt die Bestellung über die Rechnerbetriebsgruppe RBG. Verwenden Sie hierzu unser Online-Bestellformular.

Mitarbeiter anderer Fakultäten und Organisationseinheiten wenden sich bitte ausschließlich an Ihre eigene zuständige Einkaufsabteilung. Die Information Officer IO der Fakultäten besitzen weiterführende Informationen zum Rahmenvertrag und koordinieren dessen Nutzung innerhalb der jeweiligen Fakultät.

TUM-Ansprechpartner

Für Fragen zum Rahmenvertrag (keine Produktberatung) steht Ihnen die RBG Einkaufsleitung, E-Mail: einkauf@in.tum.de sowie das ITSZ, Herr Friebe, E-Mail: Friebe@zv.tum.de zur Verfügung.